Política de Privacidad

1. Responsable y alcance

El responsable de CumpleBot_MK2 administra los datos tratados por el bot y atiende las solicitudes a través del correo indicado en la sección de contacto. Esta política se aplica al servicio de cumpleaños de CumpleBot_MK2.

Discord trata datos de forma independiente conforme a su propia Política de Privacidad. CumpleBot_MK2 es un proyecto independiente de Discord.

2. Datos que puede almacenar el bot

Según las funciones activas y la información que facilites, el bot puede almacenar:

• ID de usuario de Discord: para asociar y gestionar tu registro.
• ID del servidor: para vincular los cumpleaños y la configuración a la comunidad correspondiente.
• Cumpleaños registrado: día y mes; el año únicamente si la función utilizada lo solicita y lo proporcionas.
• Configuración del servicio: identificadores de canales y roles, preferencias de anuncios y otros ajustes necesarios para las funciones activas.

Los datos proceden de tus interacciones con el bot, de la configuración que introducen los administradores y de los identificadores que Discord facilita para operar el servicio. No facilites contraseñas, tokens, datos de pago ni información sensible en los comandos o solicitudes.

3. Para qué se utilizan

Estos datos se utilizan para registrar y consultar cumpleaños, preparar los anuncios configurados, aplicar las preferencias del servidor y atender solicitudes de soporte o de ejercicio de derechos. El tratamiento se limita a lo necesario para esas finalidades.

Cuando la legislación exija una base jurídica, se utilizará la que corresponda al tratamiento: la prestación del servicio solicitado, el consentimiento cuando sea necesario, obligaciones legales o un interés legítimo en mantener la seguridad del servicio, sujeto a los derechos del usuario. Si un tratamiento requiere consentimiento, deberá solicitarse antes de realizarlo y podrás retirarlo.

4. Visibilidad y acceso de terceros

Los cumpleaños pueden aparecer en consultas o anuncios del servidor según la configuración y los permisos. Los miembros que tengan acceso al canal correspondiente podrán ver la información publicada. Antes de registrar tu cumpleaños, considera esa visibilidad.

El responsable y las personas autorizadas para mantener el servicio pueden acceder a los datos cuando sea necesario. Los proveedores de alojamiento o almacenamiento utilizados para operar el bot pueden procesarlos en nombre del responsable, con acceso limitado a esa finalidad. Discord recibe la información que se transmite mediante su plataforma y API.

Los datos no se venden ni se utilizan para publicidad. Podrán comunicarse cuando exista una obligación legal válida o resulte necesario para proteger derechos y la seguridad del servicio. Si el alojamiento implica transferencias internacionales, el responsable deberá aplicar las garantías que exija la legislación correspondiente.

5. Tiempo de conservación

Los registros se conservan mientras sean necesarios para las funciones solicitadas. Se eliminarán sin demora indebida cuando el usuario solicite su eliminación, dejen de ser necesarios, finalice la operación del bot o Discord o la legislación aplicable exijan borrarlos.

Si existe una obligación legal de conservar cierta información, se limitará a los datos y al periodo exigidos. Las copias de seguridad que existan deberán depurarse conforme a su ciclo de conservación y no utilizarse para reactivar registros eliminados. Puedes consultar al responsable sobre la conservación aplicable a tu caso.

6. Cómo solicitar la eliminación

1. Utiliza la función de eliminación del bot, si está disponible.
2. Si no está disponible o necesitas ayuda, escribe al correo de contacto con el asunto «Eliminación de datos — CumpleBot_MK2».
3. Indica tu ID de usuario y, si corresponde, el ID del servidor para localizar el registro. No envíes contraseñas ni tokens.

Podremos pedir una verificación proporcionada de que eres el titular del registro antes de actuar. La solicitud se atenderá sin demora indebida y dentro de los plazos legales aplicables. Si alguna información debe conservarse por obligación legal, se explicará el motivo.

Eliminar un registro del bot no elimina automáticamente mensajes ya publicados en Discord ni copias realizadas por otros miembros. La gestión de esos mensajes depende de los permisos del servidor y de Discord. Retirar el bot del servidor tampoco garantiza por sí solo la eliminación inmediata de todos los registros; contacta con el responsable si necesitas confirmación.

7. Seguridad

El responsable debe aplicar medidas técnicas y organizativas proporcionales al riesgo, limitar el acceso a personas autorizadas y proteger las credenciales y los sistemas que contienen los datos. Ningún sistema puede garantizar seguridad absoluta.

Si detectas una posible exposición de datos o una vulnerabilidad, comunícala por el correo de contacto sin publicar información personal ni credenciales. Ante un incidente, el responsable adoptará medidas de contención y realizará las notificaciones a Discord, a los usuarios afectados o a las autoridades que correspondan según las obligaciones aplicables.

8. Derechos y opciones del usuario

Puedes solicitar acceso a los datos asociados a tu registro, su corrección o eliminación y dejar de utilizar el servicio. Cuando corresponda según la legislación aplicable, también puedes solicitar la limitación del tratamiento, oponerte a él, solicitar la portabilidad o retirar el consentimiento sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.

Para ejercer estos derechos, contacta con el responsable y especifica tu solicitud. Se verificará tu identidad solo en la medida necesaria. También puedes presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente cuando ese derecho resulte aplicable.

9. Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse cuando cambien las funciones del bot, sus prácticas de tratamiento o los requisitos aplicables. La versión vigente se publicará aquí con su fecha de actualización. Los cambios sustanciales se comunicarán de manera razonable; si una nueva finalidad requiere consentimiento, se solicitará antes de tratar los datos para ella.

10. Contacto